اسپرنگ فیسٹیول گریٹنگ کارڈز اور چھٹیوں کی اطلاع کی ای میلز کیسے لکھیں؟

وہ صارفین جو آرڈر دینے میں دلچسپی رکھتے ہیں لیکن پھر بھی تذبذب کا شکار ہیں(سٹڈ بولٹ اور نٹ)

کاش آپ کا دن اچھا گزرے۔

چینی نیا سال قریب ہے، ہمارے پاس * سے * تک چھٹی ہے۔

کیا آپ کا آرڈر ضروری ہے؟آپ کو سامان کب ملنے کی توقع ہے؟چونکہ فیکٹری چھٹی کے دوران بند رہتی ہے، اس لیے اگر آپ کا آرڈر ضروری ہو تو ہم وقت کی پہلے سے منصوبہ بندی کرنے میں آپ کی مدد کرنا چاہیں گے۔

اور مجھے آپ کو بتانا ہے کہ خام مال کی قیمت اب بڑھ رہی ہے، اور مجھے یقین نہیں ہے کہ چھٹی کے بعد قیمت کیا ہوگی، تو کیا آپ آرڈر کو لاک کرنے کے لیے پہلے ڈپازٹ ادا کر سکتے ہیں؟ہم موجودہ قیمتوں پر خام مال خریدیں گے تاکہ خام مال کی بڑھتی ہوئی قیمتوں سے ہمیں خطرہ نہ ہو۔

ہم آپ کے ساتھ مزید بات چیت کرنے اور آپ کے جواب کا انتظار کرنے کے منتظر ہیں۔

جن صارفین کو یقین نہیں ہے کہ آیا ان کا آرڈر کرنے کا ارادہ ہے(اسٹیل تھریڈڈ)

ہیلو [نام]،

امید ہے سب کچھ ٹھیک ہو رہا ہے۔

ہم چینی نئے سال کی تعطیل پر [10 فروری سے 17 فروری 2024 تک] آ رہے ہیں۔اس مدت کے دوران، فیکٹری بند ہے.

اگر آپ کے پاس آرڈر کا کوئی انتظام ہے، چاہے وہ ابھی ہو یا چھٹی کے بعد، ہم امید کرتے ہیں کہ آپ جلد از جلد ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔کیونکہ چھٹی کے دوران آرڈرز چھٹی کے بعد جمع ہو جائیں گے، آپ کے آرڈر کو ہموار کرنے کے لیے، بندوبست کرنے کے لیے جلد از جلد ہم سے رابطہ کریں۔

شکریہ

موسم بہار کا تہوار منانے والے صارفین کو برکت والی ای میلز بھیجیں(کیمیکل اینکر فاسٹنر)

موسم بہار کے تہوار کے موقع کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو ایک فراخدلی اور مناسب موسم بہار کی برکت بھیجیں۔تو، گاہکوں کو بھیجنے کا مناسب وقت کب ہے؟ان صارفین کے لیے جو پیروی کر رہے ہیں، عام طور پر بہتر ہے کہ انہیں چھٹی سے 5-7 دن پہلے بھیج دیں۔آپ پہلے پیروی کی پیشرفت کی تصدیق کر سکتے ہیں اور پھر چھٹی کے دوران کام کے انتظامات پر بات کر سکتے ہیں۔ان صارفین کے لیے جو فالو اپ نہیں کر رہے ہیں، آپ اسے 1 دن پہلے بھیج سکتے ہیں۔-اسے بھیجنے میں صرف 2 دن لگتے ہیں، اور ہم سب کے لیے ایک ای میل ٹیمپلیٹ فراہم کرتے ہیں:

عزیز*،

نیا سال مبارک ہو!ہر وقت آپ کی حمایت کے لیے آپ کا تہہ دل سے شکریہ۔آنے والا سال آپ کے لیے امن، خوشی اور خوشی کی خواہش کرتا ہوں۔آپ اور آپ کے خاندان کے لیے تمام نیک خواہشات۔

آنے والے دنوں میں، ہم آپ کو بہترین معیار کی مصنوعات اور اچھی سروس فراہم کرتے رہیں گے۔مجھے یقین ہے کہ ہمارے پاس مستقبل میں تعاون کے مزید امکانات ہوں گے۔

کاش آپ کا دن بہت اچھا گزرے۔نیک تمنائیں

ان صارفین کو مطلع کریں جو موسم بہار کے تہوار سے محروم نہیں رہ سکتے ہیں کہ وہ چھٹی پر ہیں۔خود ڈرلنگ ڈرائی وال اینکرز)

آپ کو بہت زیادہ شائستہ الفاظ کی ضرورت نہیں ہے۔سیدھے الفاظ میں، اس میں تین پہلو شامل ہیں: تعطیل کے آغاز اور اختتام کی تاریخیں، آغاز کی تاریخ، ہنگامی رابطہ کے لیے ای میل یا فون نمبر، اور بہار کے تہوار کی چھٹیوں کے نوٹس اور برکات کے لیے ایک معقول غیر ملکی تجارتی ای میل ٹیمپلیٹ:

چینی نئے سال کی تعطیلات کا نوٹس

ہیلو [نام]،

براہ کرم نوٹ کریں کہ ہماری کمپنی چینی نئے سال کی تقریبات کے لیے [تاریخ شروع] سے [آخری تاریخ] تک بند رہے گی۔معمول کا کاروبار [تاریخ] کو دوبارہ شروع ہو جائے گا۔

آپ کے لیے ہماری بہترین خدمات فراہم کرنے کے لیے، براہ کرم اپنی درخواستوں کو پہلے سے ترتیب دینے میں مدد کریں۔اگر آپ کو تعطیلات کے دوران کوئی ہنگامی صورتحال درپیش ہے تو براہ کرم بلا جھجھک ہم سے [فون نمبر یا ای میل ایڈریس] پر رابطہ کریں۔

سال 2024 کے اوائل میں، ہم گزشتہ سال میں آپ کی زبردست حمایت کے لیے اپنی نیک خواہشات اور شکریہ ادا کرنا چاہیں گے۔

اس کے علاوہ، آپ تعطیلات کے دوران ایک خودکار ای میل جواب بھی ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ گاہکوں کو آپ کو تلاش کرنے اور دوسرے فروخت کنندگان کی طرف رجوع کرنے سے روکا جا سکے۔یہاں ایک سادہ اور عملی تعطیل ای میل خودکار جوابی ٹیمپلیٹ ہے: